Una empresa en su relación con los proveedores genera una serie de documentos relacionados con el pedido:
- El contrato de suministro
- Pedido
- Albarán
CONTRATO DE SUMINISTRO
Un contrato de suministro con proveedores es un acuerdo legal entre una empresa (el comprador) y un proveedor (el vendedor) que establece los términos y condiciones para la entrega de bienes o servicios.
Su importancia radica en garantizar un flujo constante de suministros necesarios para el funcionamiento de la empresa, así como en establecer claramente las responsabilidades y obligaciones de ambas partes.
Partes de un contrato de suministro:
- Datos de identificación: Incluye información detallada sobre ambas partes, como nombres, direcciones y números de identificación fiscal.
- Objeto del contrato: Describe los bienes o servicios que serán suministrados.
- Condiciones de entrega: Especifica la forma y el lugar de entrega, así como los plazos y frecuencia de entrega.
- Precio y condiciones de pago: Detalla el precio unitario de los bienes o servicios, así como los términos de pago, como plazos y métodos de pago aceptados.
- Responsabilidades y garantías: Establece las responsabilidades de ambas partes, así como cualquier garantía ofrecida por el proveedor.
- Plazo y vigencia: Indica la duración del contrato y las condiciones de renovación o terminación.
- Otras cláusulas: Puede incluir cláusulas adicionales, como la resolución de disputas, confidencialidad o penalizaciones por incumplimiento.
EJEMPLOS CONTRATOS DE SUMINISTRO
TAREA: Elabora un contrato de suministros con el proveedor elegido en el apartado anterior
PEDIDO
Documento que sirve para solicitar mercancías. En el pedido no hay por qué indicar el importe total, se debería indicar si los importes son con IVA o sin IVA. Los datos del cliente y lo que se solicita es muy importante.
ALBARÁN: Documento que acompaña a un envío donde se indica las mercancías entregadas, sirve para comprobar que lo enviado corresponde con lo recibido. El albarán no tiene por qué indicar los precios, ni los totales en términos monetarios, ya que es un comprobante de que lo enviado en unidades físicas es correcto.
Debe ser firmado por la persona que lo recibe, una vez que ha comprobado que la mercancía entregada coincide con el albarán.
Los albaranes nos van a permitir llevar un seguimiento del almacén, ya que nos indica qué existencias van a entrar (Albaranes recibidos) y cuántas van a salir (Albaranes emitidos)
En el apartado de documentos de compraventa tienes un enlace a una hoja excell con plantillas de pedidos, albaranes y facturas, además allí se pidió como tarea simular toda la documentación con un proveedor
ECONOMÍA CON INMA 