Un plan de compras es un documento que define el proceso de compras, identificando los materiales y productos que se han de comprar, la periodicidad de compra, los responsables de la compra así como los distintos proveedores con sus condiciones de compra.
Un buen plan de compras busca:
- Mejorar la eficiencia de la empresa , ahorrando costes y tiempo, evitando la falta de materiales o productos necesarios y minimizado los costes de almacén.
- Elegir a los mejores proveedores, asegurando la calidad de los materiales, productos y servicios que se necesiten y consiguiendo precios más competitivos.
Para poder realizar un plan de compras, hay que estimar la demanda, lo que nos permitirá a su vez estimar la cantidad de productos que hay que comprar para satisfacer esa demanda.
SELECCIÓN DE PROVEEDORES
Por cada producto que haya que comprar hay que realizar una selección de proveedores y por cada proveedor analizar distintos criterios que sean importantes para la compra.
Posteriormente con toda la información recabada, se elegirá al proveedor que en promedio ofrezca las mejores condiciones.
| OFERTA | PRECIO | CALIDAD | FINANCIACIÓN | ENVÍO |
|---|---|---|---|---|
| PROVEEDOR A | ||||
| PROVEEDOR B | ||||
| PROVEEDOR C |
EJERCICIO RESUELTO DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES:
Una empresa necesita seleccionar un proveedor para la adquisición de materiales de oficina. Se han recibido tres ofertas de proveedores diferentes. Se solicita evaluar y seleccionar al proveedor más adecuado utilizando los criterios de ponderación:
- Precio: 40% (El precio más bajo corresponde a 40 puntos, proporcionalidad inversa)
- Calidad: 30% (muy mala 0, mala 1, regular 2, buena 3, muy buena 4, excelente 5)
- Condiciones de Financiación: 20% (el mayor plazo 20 puntos, proporcionalidad directa)
- Plazo de Envío: 10% (el menor 10 puntos, proporcionalidad inversa)
Ofertas de Proveedores:
| OFERTA | PRECIO 40% | CALIDAD 30% | FINANCIACIÓN20% | ENVÍO 10% |
|---|---|---|---|---|
| PROVEEDOR A | 1.000€ | EXCELENTE | PAGO A 30 DÍAS | 5 DÍAS |
| PROVEEDOR B | 950€ | BUENA | PAGO A 60 DÍAS | 3 DÍAS |
| PROVEEDOR C | 1.100€ | MUY BUENA | PAGO A 45 DÍAS | 7 DÍAS |
Cálculo de Puntuación:
| OFERTA | PRECIO 40% | CALIDAD 30% | FINANCIA 20% | ENVÍO 10% | TOTAL |
|---|---|---|---|---|---|
| A | 950*40/1000=38 | 30 | 30*20/60=10 | 3*10/5=6 | 84 |
| B | 40 | 330*3/5=18 | 20 | 10 | 88 |
| C | 950*40/1100=34,5 | 30*4/5=24 | 45*20/60=15 | 3*10/7=4,3 | 77,8 |
Resultado: El proveedor B obtiene la puntuación más alta, ya que de media tiene las mejores condiciones, después se elegiría al B y luego al C
Puedes ver también la resolución del problema explicada en vídeo:
TAREA: Elige un producto que necesites para producir, encuentra tres proveedores de ese producto y elige uno, explicando que criterios y reglas has utilizado para elegirlo
ECONOMÍA CON INMA 