Cuando se registra un documento en contabilidad, se utiliza el sistema de partida doble, es decir que cualquier operación que ocurra en la empresa genera dos movimientos de signo contrario. El registro de todas las operaciones de la empresa se realizan en un libro llamado libro Diario.
CONTABILIZACIÓN DE FACTURAS DE COMPRAS
Por ejemplo si se compra una máquina que cuesta 10.000€ y se paga al contado ocurren dos cosas:
- Aumenta la maquinaria de la empresa o las inversiones físicas en maquinaria
- Disminuye el dinero que tiene la empresa en efectivo
Como los aumentos de activo se contabilizan en el lado izquierdo y las disminuciones de activo en el derecho tendríamos:
Este movimiento significa que se ha incorporado a la empresa una maquinaria por valor de 10.000€ y que el dinero en efectivo de la empresa ha disminuido en 10.000€ ya que se ha pagado al contado la maquinaria.
El número que aparece entre paréntesis es el número de cuenta que sirve para tener localizada la cuenta y ordenada la contabilidad.
Esta operación la hemos hecho sin IVA, si contabilizamos una factura real esta tendrá que tener reflejado este impuesto, en el caso del ejemplo la maquinaria tiene un IVA soportado para la empresa del 21% es decir 2100€, por lo que la contabilización o registro del movimiento debería haber sido:
Estos movimientos que se ha generado en el diario van a modificar el valor o saldo contable de las cuentas, por lo que habrá que reflejarlo en ellas, el libro mayor refleja por cada cuenta los movimientos que la afectan, por ejemplo en el ejemplo anterior habría un aumento en la cuenta maquinaria de 10.000€, un aumento en la cuenta de IVA soportado de 2100€ y una disminución en la cuenta de caja de 12.100€.
Las tres son cuentas de activo es decir o son bienes que tiene la empresa o son deudores es decir terceros que deben dinero a la empresa, en este caso maquinaria y caja son bienes y H.P. IVA soportado es el dinero que hacienda debe a la empresa por el IVA de sus compras
Las cuentas quedarían así:
En este caso hay solo un movimiento, pero lo normal es que haya movimientos anteriores, por ejemplo cuando se vende la caja aumenta e iría al lado derecho.
Con periodicidad mínima trimestral hay que volcar los datos al balance de comprobación y al final del ejercicio económico realizar las cuentas anuales entre las que están el balance final y la cuenta de perdidas y ganancias, esto se hace con cada uno de los saldos de todas las cuentas abiertas en la empresa
CONTABILIZACIÓN DE FACTURAS DE VENTAS
Por ejemplo supongamos que nuestra empresa vende zapatillas y ha vendido 1.000 pares a 30€ el par, es decir una factura de 30.000€ sin tener en cuenta el IVA y que se cobra al contado, al realizar esta operación ocurren dos cosas:
- Disminuyen las existencias en zapatillas de la empresa en 1.000 pares, lo que se registrará en almacén y al final del periodo contable normalmente un año se contabilizará con una cuenta que se llama variación de existencias.
- Se contabilizará como un ingreso por ventas y que irá al lado derecho del diario, al final del ejercicio o periodo contable se llevará a la cuenta de resultados.
- Aumenta el dinero que tiene la empresa en efectivo
Como los aumentos de activo se contabilizan en el lado izquierdo y los ingresos en el derecho tendríamos:
Este movimiento significa que ha aumentado el dinero de la empresa en 30.000€ y que esto es debido a una venta.
Esta operación se ha hecho sin IVA, si contabilizamos una factura real esta tendrá que tener reflejado este impuesto, en el caso las zapatillas tienen un IVA del 21%, en este caso es repercutido porque la empresa se lo cobra al cliente y luego deberá ingresarlo en hacienda, por lo que será un una deuda con hacienda a corto plazo y por tanto un pasivo corriente. La contabilización o registro del movimiento con IVA sería:
Como con las compras estos movimientos van a modificar el valor o saldo contable de las cuentas y hay que reflejarlo en ellas, en este ejemplo anterior habría un aumento en la cuenta de caja de 36.300€ y un aumento en las cuentas de ventas de mercaderías y en la cuenta H.P. IVA repercutido, como la cuenta caja ya la tenemos abierta por la compra de maquinaría quedaría:
Como vemos la cuenta de caja refleja los dos movimientos de los ejemplos, la compra de maquinaria y la venta de zapatillas. Si se calculara su saldo sería:
36.300-12.100=24.200€ a favor, es decir que en la empresa habría un efectivo de estas dos operaciones de 24.200€
Si en vez de con dinero en efectivo se hubiera pagado con tarjeta o transferencia bancaria la cuenta en vez de caja hubiera sido (572) banco c/c
TAREA 1: Contabiliza las siguientes facturas en el libro diario y en el mayor:
La factura 1 se corresponde a una compra y la factura 2 a una venta
TAREA 2: Con las facturas que has realizado en el apartado de documentación de compraventa, en referencia a tu empresa, realiza los asientos contables del diario
ECONOMÍA CON INMA 