La contabilidad no es una opción voluntaria para las empresas, sino una obligación legal. A través de ella, la empresa registra de forma ordenada toda su actividad económica con el fin de conocer su situación real, cumplir con la normativa y ofrecer información fiable a terceros.
Las obligaciones contables garantizan la transparencia, la seguridad jurídica y la correcta toma de decisiones empresariales.
Con carácter general, están obligadas a llevar contabilidad:
- Las empresas mercantiles (sociedades anónimas, limitadas, cooperativas, etc.), están obligadas a llevar contabilidad mercantil completa, conforme al Plan General de Contabilidad. Esto implica:
- Libro Diario
- Libro de Inventarios y Cuentas Anuales
- Elaboración de cuentas anuales
- Depósito de cuentas (en el Registro Mercantil)
- Los empresarios individuales, aunque con registros contables simplificados, esto se hace principalmente por motivos fiscales.
La contabilidad debe llevarse:
- De forma ordenada y cronológica.
- Con claridad y exactitud.
- Siguiendo los criterios establecidos en el Plan General de Contabilidad (PGC).
EL PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD (PGC)
El Plan General de Contabilidad establece las normas que deben seguir las empresas en España. Su función es:
- Unificar criterios contables.
- Garantizar que todas las empresas utilicen el mismo lenguaje económico.
- Facilitar la comparación entre empresas.
El PGC regula cómo se registran las operaciones, cómo se valoran los elementos patrimoniales y cómo se presentan las cuentas anuales.
PRINCIPALES OBLIGACIONES CONTABLES
Las empresas deben elaborar y conservar una serie de libros contables, entre los que destacan:
- Libro Diario: recoge día a día todas las operaciones de la empresa.
- Libro de Inventarios y Cuentas Anuales: incluye el balance inicial, los balances de comprobación y las cuentas anuales.
Estos libros deben reflejar fielmente la actividad económica y conservarse durante el plazo legal establecido.
Al final de cada ejercicio económico, la empresa está obligada a elaborar las cuentas anuales, cuyo objetivo es mostrar la imagen fiel del patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa. Por su importancia se verán en un apartado posterior.
Las principales cuentas anuales estudiadas en Bachillerato son:
- Balance de situación.
- Cuenta de pérdidas y ganancias.
EL PRINCIPIO DE IMAGEN FIEL
Uno de los principios básicos de la contabilidad es el de imagen fiel. Esto significa que la información contable debe reflejar:
- La realidad económica de la empresa.
- Sin ocultar información relevante.
- Sin distorsionar los datos para beneficiar a la empresa.
La imagen fiel es esencial para que terceros (bancos, inversores, Administración, proveedores…) puedan confiar en la información presentada.
ECONOMÍA CON INMA 