1.3. El presupuesto en hoja de cálculo y los activos

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🗺️ En esta sesión: Pasaremos el presupuesto de los Medina a una hoja de cálculo: sumas automáticas, porcentajes y un gráfico de los tipos de gasto. Después veremos la diferencia entre activos reales (una casa, un coche) y financieros (una cuenta, una acción). Decidirás dónde debe guardar la familia su dinero para imprevistos y por qué es más importante tenerlo disponible que ganar mucho con él.

SA 1 · ¿Por qué unos se arruinan y otros no?⏱ 60 min👥 Individual (un portátil por alumno/a)
📖 Teoría de la sesión · Unidad 1 del temarioEl presupuesto en hoja de cálculo y los activos

Fórmulas básicas en la hoja de cálculo

Para…EscribeNotas
Sumar=SUMA(B2:B4)Suma un rango de celdas
Restar=B5-B14Saldo = ingresos − gastos
Porcentaje=B6/$B$5Formato de porcentaje
Fijar una celda$B$5El $ impide que la referencia cambie al arrastrar

Una referencia relativa (B5) cambia al copiar la fórmula hacia abajo (B6, B7…). Una referencia absoluta ($B$5) no cambia. Para calcular el porcentaje de cada gasto sobre el total, el total debe ir fijado.

Activos reales y financieros

Activo realBien material con valor propio, que puede generar riqueza: vivienda, olivar, maquinaria, local. Tangible, suele ser poco líquido.
Activo financieroTítulo que da derecho a cobrar de otro: depósito, acción, bono, letra del Tesoro. Intangible, suele ser más líquido; su valor depende de quien lo emite.

📌 Fondo de emergencia

Dinero reservado para imprevistos (unos 3-6 meses de gastos). Debe estar en un activo líquido y seguro (cuenta o depósito), aunque rinda poco: lo importante es que esté disponible cuando haga falta.

📌 Errores frecuentes

Escribir los totales a mano en lugar de con fórmulas: si cambia un dato, la hoja deja de cuadrar.

Pensar que un activo real es siempre más seguro: una vivienda también puede perder valor y es difícil de vender rápido.

📝 Ficha 1-3 · Guía de hoja de cálculoEl presupuesto en hoja de cálculo

🎯 Objetivo: Automatizar un presupuesto con fórmulas y distinguir activos reales y financieros.

Monta la hoja

  1. Columna A: concepto. Columna B: importe. Columna C: tipo de gasto. Columna D: porcentaje.
  2. En la fila de total de ingresos escribe =SUMA(B2:B4).
  3. En la fila de total de gastos escribe =SUMA(B6:B13).
  4. Saldo: =B5-B14 (ajusta las celdas a tu hoja).
  5. Porcentaje de cada gasto: =B6/$B$5 con formato de porcentaje. El símbolo $ fija la celda del total al arrastrar.
  6. Inserta un gráfico circular con los totales de cada tipo de gasto.

1. Escribe la fórmula que has usado para el porcentaje de la hipoteca y explica para qué sirve el símbolo $.

2. ¿Qué ocurre con el saldo si el préstamo del coche termina y desaparecen esos 210 €? Compruébalo cambiando una sola celda.

Activos reales y financieros

3. Clasifica cada activo.

ActivoReal o financiero¿Genera renta?
La vivienda de los Medina  
Un olivar de 2 hectáreas  
Un depósito a plazo fijo  
Acciones de una empresa del IBEX 35  
Una letra del Tesoro  
El coche familiar  

4. ¿Dónde guardarías el fondo de emergencia de la familia: en el olivar, en acciones o en una cuenta o depósito? Justifícalo con las variables riesgo, rentabilidad, tiempo y liquidez.

✅ Ver solución
  1. =B6/$B$5. El $ convierte la referencia en absoluta: al arrastrar la fórmula hacia abajo cambia el numerador pero el denominador sigue siendo el total de ingresos.
  2. El saldo pasa de 35 € a 245 € al mes y ya superan los 150 € necesarios.
  3. Ver tabla.
  4. En una cuenta o depósito: el fondo de emergencia debe estar disponible en cualquier momento (liquidez) y no puede perder valor (riesgo bajo). La rentabilidad es secundaria. El olivar es un activo real poco líquido y las acciones pueden caer justo cuando haga falta el dinero.
ActivoReal o financiero¿Genera renta?
La vivienda de los MedinaRealNo, si es su vivienda habitual; sí, si se alquila
Un olivar de 2 hectáreasRealSí, la cosecha
Un depósito a plazo fijoFinancieroSí, intereses
Acciones de una empresa del IBEX 35FinancieroPuede repartir dividendos
Una letra del TesoroFinancieroSí, la diferencia entre lo pagado y lo cobrado
El coche familiarRealNo, y pierde valor con el tiempo
✍️ Ahora tú · Actividad competencial¿Dónde guardo mi fondo de emergencia?

📍 Situación: Has reunido 1.500 € como fondo de emergencia para imprevistos (el móvil se rompe, una multa, una reparación).

Tu tarea:

  1. Elige cuatro lugares posibles: hucha en casa, cuenta corriente, cuenta remunerada y acciones de una empresa.
  2. Valora cada uno en una hoja de cálculo según liquidez, riesgo y rentabilidad (puntuación de 1 a 5) con un gráfico.
  3. Decide dónde lo guardarías y por qué la liquidez es la clave en este caso.

📦 Entrega: Hoja de cálculo con la valoración y el gráfico, y conclusión escrita.

Esta actividad no tiene solución publicada: es tu trabajo personal y se evalúa con la rúbrica de la situación de aprendizaje.

📎 Recursos: Ficha 1-3, plantilla de Sheets, carro de portátiles

🎯 Recuerda el reto de la SA 1: Presupuesto mensual en hoja de cálculo (Google Sheets o LibreOffice Calc) de la familia Medina, con ingresos, gastos clasificados, saldo, porcentaje de cada tipo de gasto y un gráfico, y propuesta razonada de dos medidas para alcanzar el fondo de emergencia. Ver la situación de aprendizaje completa.