6.7. Registro contable de operaciones de personal

Inicio › 2º Bachillerato › Fundamentos de Administración y Gestión › SA 6 › 6.7

← 6.6 Redacción e interpretación de nóminas SA 7: Contabilidad del patrimonio →

Los gastos de personal son de los más importantes de cualquier empresa. Veamos cómo se registran en el libro diario con las cuentas del PGC.

SA 6 · Recursos humanosFAG · 2º Bachillerato

Cuentas que intervienen

  • (640) Sueldos y salarios: salario bruto (gasto).
  • (642) Seguridad Social a cargo de la empresa: cuota empresarial (gasto).
  • (476) Organismos de la Seguridad Social, acreedores: lo que se debe a la Seguridad Social (cuota del trabajador + cuota de la empresa).
  • (4751) Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas: el IRPF retenido.
  • (465) Remuneraciones pendientes de pago o (572) Bancos: el líquido.

Asiento de la nómina

Bruto 1.500 €, SS trabajador 97,50 €, IRPF 150 €, SS empresa 480 €:

1.500 (640) Sueldos y salarios
480 (642) Seguridad Social a cargo de la empresa
    a (4751) H.P. acreedora por retenciones 150
    a (476) Org. Seguridad Social, acreedores 577,50
    a (572) Bancos 1.252,50

Pagos posteriores

Al mes siguiente se paga a la Seguridad Social (476 a 572) y, cada trimestre, a Hacienda las retenciones (4751 a 572).

📌 Infografía resumen · Repasa el apartado 6.7Registro contable de operaciones de personal

💡 Idea clave: El gasto de personal es el bruto (640) más la Seguridad Social de la empresa (642); lo que se retiene al trabajador queda como deuda con Hacienda (4751) y la Seguridad Social (476).

Sueldos y salariosSalario bruto del trabajador: gasto.
SS a cargo de la empresaCuota empresarial: gasto.
Org. Seguridad SocialDeuda: cuota trabajador + empresa.
H.P. acreedora por retencionesDeuda con Hacienda por el IRPF retenido.

🎯 Aplícalo a tu proyecto: Registra en el libro diario la nómina que calculaste en el apartado 6.6.

🧠 ¿Lo has entendido? Responde y comprueba:

¿En qué cuenta se registra el IRPF retenido al trabajador?

(4751) Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas.

¿Por qué la cuenta 476 recoge más importe que el descontado al trabajador?

Porque incluye también la cuota de la empresa.

🛠️ Actividad práctica · Apartado 6.7Contabiliza la nómina

📍 Situación: Usa la nómina de Lucía del apartado 6.6. La empresa paga además un 31,5 % de la base de cotización a la Seguridad Social.

Qué tienes que hacer:

  1. Calcula la cuota de la empresa a la Seguridad Social.
  2. Haz el asiento del devengo de la nómina con las cuentas 640, 642, 4751, 476 y 572.
  3. Comprueba que el Debe y el Haber cuadran.
  4. Registra el pago a la Seguridad Social el mes siguiente.

📦 Entrega: Asientos en el libro diario de la nómina de vuestro proyecto.

✅ Pistas y solución orientativa

Cuota empresa = 1.345 × 31,5 % = 423,68 €. Debe: 640 = 1.405; 642 = 423,68. Haber: 4751 = 126,45; 476 = 87,43 + 423,68 = 511,11; 572 = 1.191,12. Total 1.828,68 a cada lado. Pago: 476 a 572 por 511,11 €.

▶ Vídeo del apartado: próximamente. Mientras tanto, repasa con la infografía.

🔗 Amplía en Economía con Inma: 4.6 Contabilizar facturas (FAG)

← 6.6 Redacción e interpretación de nóminas SA 7: Contabilidad del patrimonio →
↑ Volver a la situación de aprendizaje ▶ YouTube 📷 Instagram