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Muchas compras y ventas no se pagan al contado. Las empresas usan documentos que justifican y facilitan los cobros y pagos aplazados.
Principales instrumentos
- Letra de cambio: el librador ordena al librado pagar una cantidad en una fecha. Puede descontarse en el banco.
- Pagaré: el deudor se compromete a pagar en una fecha determinada.
- Cheque: orden de pago a la vista contra una cuenta bancaria.
- Recibo y transferencia, y la domiciliación bancaria.
Registro contable
Cuando el aplazamiento se documenta en una letra o pagaré, la deuda pasa a (401) Proveedores, efectos comerciales a pagar o el derecho a (431) Clientes, efectos comerciales a cobrar.
Aceptamos una letra de 2.000 € a un proveedor:
2.000 (400) Proveedores a (401) Proveedores, efectos comerciales a pagar 2.000
Ventajas e inconvenientes
Aplazar pagos alivia la tesorería del comprador; aplazar cobros atrae clientes pero obliga al vendedor a financiarse. Por eso existen operaciones como el descuento de efectos o el factoring (SA 8).
💡 Idea clave: Letras, pagarés y cheques documentan los aplazamientos; al firmarlos, la deuda o el derecho pasan a las cuentas de efectos comerciales (401 y 431).
🎯 Aplícalo a tu proyecto: Decide qué plazo de pago darás a tus clientes y qué instrumento utilizarás para documentarlo.
🧠 ¿Lo has entendido? Responde y comprueba:
¿Qué cuenta usa el vendedor cuando el cliente le acepta una letra?
(431) Clientes, efectos comerciales a cobrar.
¿Qué diferencia hay entre una letra y un pagaré?
La letra la emite el acreedor (librador); el pagaré lo emite el deudor.
📍 Situación: Vendes mercaderías a un cliente por 3.000 € (sin IVA, para simplificar) a 60 días y él acepta una letra de cambio. A su vez, debes 2.000 € a un proveedor y le firmas un pagaré a 30 días.
Qué tienes que hacer:
- Registra la venta a crédito y la aceptación de la letra (430 → 431).
- Registra la firma del pagaré al proveedor (400 → 401).
- Registra el cobro de la letra y el pago del pagaré a su vencimiento por banco.
- Decide qué plazo y qué instrumento usaréis en vuestro proyecto.
📦 Entrega: Asientos de las operaciones aplazadas y política de cobros y pagos de vuestro proyecto.
✅ Pistas y solución orientativa
Venta: 430 a 700 3.000. Letra: 431 a 430 3.000. Pagaré: 400 a 401 2.000. Cobro: 572 a 431 3.000. Pago: 401 a 572 2.000.
▶ Vídeo del apartado: próximamente. Mientras tanto, repasa con la infografía.
